11月17日，为做好投票选举具体工作，板芙镇在白溪村召开了选举会场布置现场会。会议由镇人大主席李明生主持。

现场会上，布置了一个投票选举样版，有秘密写票间、点名处、验证发票处、投票处等，供到会人员观摩学习。镇人大办谭华锦同志从投票现场布置、投票流程、人员分工、监票员职责、主持、市镇选举办法宣读等各方面详细进行了讲解说明。要求各选民小组要设立1个秘密写票间，点票人员要控制速度，各个选举点要维持好秩序等，强调各村（社区）、各选区要做好查漏补缺工作，制定应急预案。

镇卫健部门同志会上布置了投票日的疫情防控工作，强调了注意事项。要求村（社区）、各选区要备好额温枪、洗手液、口罩，特别是水银温度计等防疫物资，必须准备一个隔离区，遇到突发状况进行应急处置。

李明生表示，各村（社区）、各选区要做到程序到位，对细节问题要进行一一把关，确保选民到达会场对选举投票环节清楚明了，有助于投票选举顺利进行。

镇驻村（社区）副组长，各村（社区）和各选区负责人、联络员和镇换届工作指导组成员参加了现场会。